Phòng Hành chính – Tổng hợp

Những con người thầm lặng vì sự nghiệp trồng người

TRƯỞNG PHÒNG

Họ và tên: Nguyễn Thị Thu Hiền

Trình độ: Đại học

1. Quá trình hình thành và phát triển

Phòng hành chính – Tổng hợp được thành lập cùng với quá trình xây dựng và phát triển chung của trường THPT Trường Thi. Cùng với sự phát triển và hội nhập của nhà trường, trong những năm qua Phòng Hành chính – kế toán luôn thầm lặng lo toan, chắt chiu với mục tiêu “Mỗi hòn than, mẩu sắt, cân ngô. Ta nâng niu gom góp dựng cơ đồ…”.

Cán bộ, nhân viên phòng Hành chính – kế toán luôn luôn phấn đấu và tự hào về những đóng góp của mình vào quá trình xây dựng và phát triển của trường nhà trường. Trải qua năm tháng, vượt qua những khó khăn thử thách của thời gian, cơ sở vật chất nhà trường ngày càng hiện đại, diện mạo khang trang, to đẹp. Sự nghiệp đào tạo phát triển nhanh, mạnh mẽ và bền vững. Đời sống cán bộ, giáo viên và nhân viên không ngừng được cải thiện và nâng cao.

2. Cơ cấu tổ chức

Phòng Hành chính – Tổng hợp trường THPT Trường Thi gồm 05 nhân sự:

• Cô Nguyễn Thị Thu Hiền – Trưởng phòng
• Cô Nguyễn Thị Giang – Thư ký HĐGD
• Cô Nguyễn Thị Bích Hồng – Nhân viên thiết bị, thủ quỹ
• Ông Đinh Văn Hát – bảo vệ
• Cô Nguyễn Thị Mai – tạp vụ.

3. Chức năng, nhiệm vụ

3.1. Chức năng

Phòng có chức năng tham mưu cho Hội đồng quản trị (HĐQT), Ban giám hiệu (BGH) về kiện toàn tổ chức bộ máy – công tác nhân sự, về quản lý và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường.

3.2. Nhiệm vụ

– Tham mưu giúp HĐQT, BGH trong công tác hành chính, tổng hợp lễ tân, mua sắm, tu sửa và quản lý tài sản, thiết bị của nhà trường.

– Đảm nhận thông tin 2 chiều giữa HĐQT, BGH với các bộ phận trong trường, giúp cấp trên chỉ đạo và điều hành công tác chung.

– Tham mưu phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của HĐQT và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng chế độ theo quy định hiện hành.

– Thực hiện các chính sách, chế độ của người lao động và học sinh với các cơ quan liên quan.

–  Quản lý công văn đến và đi, thực hiện công tác văn thư theo quy định. 

–  Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ an toàn, chống trộm cắp, gây rối trật tự trong khu vực nhà trường.

4. Những thành tích đạt được

Trong những năm qua, Phòng Hành chính – Tổng hợp luôn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao và đã nhận được nhiều phần thưởng cao quý như: Giấy khen của Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hoá, Giấy khen của Công đoàn ngành về “ Giỏi việc trường đảm việc nhà”, nhiều năm liền đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc…

5. Định hướng phát triển

Với truyền thống đoàn kết, tinh thần trách nhiệm, sự nhiệt tình và tận tuỵ với công việc, các thành viên trong phòng luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, góp phần đảm bảo cho công tác hậu cần nói chung, công tác hành chính nói riêng diễn ra suôn sẻ, đáp ứng nhiệm vụ và mục tiêu phát triển của nhà trường. Phòng hành chính – Tổng hợp quyết tâm trở thành cánh tay đắc lực để hỗ trợ hết mình cho đội ngũ thầy cô giáo trong sự nghiệp trồng người của trường THPT Trường Thi./

Tác giả: Nguyễn Thị Thu Hiền – Trưởng phòng